Comunicarea externă, instituţională face legătura organizaţiei cu instituţii, persoane, grupuri din afara şcolii, în probleme legate de misiunea şi viziunea şcolii, prestări de servicii, solicitări oficiale, informaţii de ordin general.
Se realizează dinspre şcoală înspre ISJ, Instituţiile locale şi judeţene, Instituţiile partenere sau invers.
Informaţia este emisă sub formă scrisă, semnată şi ştampilată, înregistrată după care se transmite partenerilor.
Informaţiile de ordin general se transmit în exterior prin intermediul secretariatului, în formă scrisă sau electronică de pe adresa de e- mail a şcolii.
Informaţiile de ordin personal sunt expediate în formă scrisă prin poştă, având confirmare de primire.
Informaţiile solicitate în scris din exterior se vor repartiza sectoarelor responsabile, urmând ca răspunsul să fie dat în termenul legal.
Şcoala Gimnazială "Avram Iancu" Alba Iulia 